現代人情報量平安時代比較と建設業の情報整理術

現代人の情報量と平安時代の比較

現代人が1日に受け取る情報量は、平安時代の人が一生で得られる量に匹敵すると言われています。この驚くべき数字は、講演や書籍で頻繁に引用される話題ですが、明確な計測方法は示されていません。しかし、感覚的には多くの人が納得できる表現であり、現代社会における情報量の爆発的増加を象徴しています。
参考）https://schoo.jp/matome/article/1787
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江戸時代と比較すると、現代人が1日に受け取る情報量は約365倍、つまり江戸時代の1年分に相当します。平安時代から江戸時代への情報量の増加には、地図の発達による交通の円滑化が大きく寄与しました。遠方への移動が容易になり、人々の交流が活発化することで、情報の流通量も飛躍的に増大したのです。
参考）https://rd.nomurakougei.co.jp/topics/column/page/time_space
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情報量の増加は便利さをもたらす一方で、人間の脳のスペックは太古の時代から0.5%しか変化していないという事実があります。つまり、現代人の脳は平安時代の一生分の情報を毎日処理しなければならない状況に置かれており、これが様々な問題を引き起こす原因となっています。
参考）https://shingosakata.com/entry/information-overload/
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平安時代の情報伝達の実態

平安時代において、情報のほとんどは人から人へと直接伝わるものでした。都に住む貴族は手紙や使者を通じて遠方の知らせを受け取り、地方に暮らす庶民にとっては旅人や行商人、役人の口から聞く話が唯一のニュースでした。当時の情報の多くは限られた人しか得られず、文字を読める人も少なかったため、書かれた記録も貴族や僧侶の手の中にありました。
参考）https://www.pointia5.com/entry/2025/10/17/210023
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京都で起きた出来事が地方に伝わるまでには、数週間から数か月かかるのが当たり前でした。情報の流れは極めてゆっくりで一方通行でしたが、その少なさがかえって一つ一つの情報の重みを強くしていました。人の言葉には信用があり、うわさや伝言が社会の絆を作っていた時代だったのです。​
江戸時代になると「飛脚」という人間が走って手紙を届ける通信システムが発達しました。参勤交代による人の移動、江戸・大坂・京都を結ぶ商業ネットワーク、寺子屋の普及による識字率の向上などが背景にあり、手紙を運ぶ仕事が通信産業として確立されました。飛脚は東京から大阪まで最短3日で手紙を届けることができ、情報の正確さ・秘密保持・迅速性を何より重視していました。
参考）https://n-flexo.co.jp/blog/edo-letter-hikyaku-post-system/
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現代人が抱える情報過多の問題

現代社会では、スマートフォンやインターネットの普及により、私たちは常に膨大な情報に晒されています。朝起きてスマホを開くだけで数百件の投稿やニュースが目に飛び込んでくる状況は、脳に大きな負担をかけています。情報のインプットが多すぎて脳疲労の状態に陥り、脳の情報処理機能が低下してしまうのです。
参考）https://www.taisho-kenko.com/column/1/
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情報過多シンドロームとは、多くの情報を処理できず脳の機能が低下することで、記憶力や判断力、理解力などが低下した状態を指します。集中力が続かなかったり、ミスが生まれやすくなったりする「脳疲労」は、視覚や聴覚を経由して入ってきた大量の情報を脳が処理しきれない状態です。
参考）https://kenko.sawai.co.jp/healthcare/202001.html
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Dr. Manfred Spitzerが提唱した「デジタル認知症」という概念は、スマートフォンやGoogleへの過度な依存による認知機能の低下を指摘しています。デジタルデバイスの長時間使用は、注意力欠如、記憶力低下、社会的孤立、睡眠障害など、脳機能と行動に負の影響を及ぼす可能性があります。
参考）https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC7366948/
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建設業における情報管理の重要性

建設業では、図面、工程表、写真、報告書など、多種多様な情報が日常的に生成されます。現場と事務所、協力会社との間で情報共有が適切に行われないと、作業の重複や無駄、意思決定の遅れなど、様々な問題が発生します。情報共有は生産性の向上、品質改善、安全性の確保など、あらゆる側面で重要な要素です。
参考）https://www.kentem.jp/blog/construction-information-sharing/
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建設現場では社員の勤務場所が本社から離れているため、情報をつかみにくい面があります。複数の現場をかけもって管理する現場管理者は、それぞれの現場の工程や状況を把握しなければならず、情報共有の課題がより複雑になります。
参考）https://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/anzen/dl/koujirei_02.pdf
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ITツールの活用により、これまで手作業で行っていた作業時間を大幅に短縮できます。図面の修正や共有がリアルタイムで行えるようになり、現場での待ち時間や手戻りが減少します。日報や報告書の作成も専用アプリを使えば現場で直接入力でき、事務所に戻ってから改めて作成する必要がなくなります。
参考）https://biz.moneyforward.com/work-efficiency/basic/17376/
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情報整理の具体的な優先順位付け方法

膨大な情報を効率的に処理するには、優先順位付けが不可欠です。まず、全てのタスクを書き出し、1時間から数時間でこなせる程度に適度にタスク化します。次に、緊急度と重要度に沿って順位を決めていきます。
参考）https://biz.moneyforward.com/work-efficiency/basic/4524/
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優先順位は以下の順番で決定します。

• 緊急かつ重要なタスク
• 緊急性が低く重要性が高いタスク
• 緊急性が高く重要性が低いタスク
• 緊急性・重要性ともに低いタスク

各タスクに期限を決め、納期内に仕事を完了できるようにします。優先順位をつけただけでは納期に間に合わない可能性があるため、具体的なスケジュールに落とし込むことが重要です。作業を複数人で行っている場合は、まとめたスケジュールを全員で共有しておきましょう。​
ICEスコアリングモデルは、「Impact（影響度）」「Confidence（信頼度）」「Ease（実現しやすさ）」の測定結果に基づいて優先順位を決める方法です。情報の重要度と緊急度を考慮して優先度付けをし、より効率的に情報を活用することで、重要な情報を見落とすことを防ぎ、業務の効率化につながります。
参考）https://www.lumapps.jp/blog/information-organization/
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デジタルデトックスで脳疲労を回復させる方法

情報過多の時代に脳を健全に保つためには、デジタルデトックスが効果的です。デジタルデトックスとは、一定期間デジタル機器の使用を制限または断つことで、心身のリフレッシュを図る取り組みです。
参考）https://karteco.jp/blog/entry/2025/08/27/125831
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具体的な方法として、まずスマホの通知を最小限にすることから始めましょう。SNSのプッシュ通知やメール着信をオフにし、自分が本当に必要な情報だけを取りに行くスタイルに変えます。これだけでも「常時接続」の意識から解放され、心が落ち着きます。
参考）https://www.kokubunji-east-clinic.com/blog/smartphone-internet-addiction/
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1日のうちの一定時間を「デジタル断食」の時間に設定し、デバイスを一切使わないようにします。夜寝る前の1時間など、使わない時間を決めることで、心と体に余裕が生まれます。就寝時にスマホを寝室に持ち込まないことで、ブルーライトの影響を避けることができます。
参考）https://tomiyo-job.com/media/?p=2345
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スクリーンタイム機能を活用して、1日合計2時間までしかSNSを見ない、ゲームは1回20分などと使用時間を明確に設定しましょう。ウォーキングやヨガ、読書など、オフラインでできる趣味や活動を増やすことで、デジタル機器に触れる時間を自然に減らすことができます。​
パソコンを使った作業などを長時間続けると、脳が酷使されて情報処理能力がダウンしてしまいます。できれば1時間作業をしたら5分休憩をとり、脳に適度な休息を与えることが重要です。
参考）https://www.yunker.jp/fatigue/column11/
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建設業においても、現場作業の合間に意識的に休憩時間を設け、スマホを見続けるのではなく、ぼんやりと脳を休める時間を作ることが大切です。必要がないのに四六時中デジタルデバイスを使い続けるのではなく、「使わない」時間もこまめに生活の中に取り入れて、脳に疲れが蓄積しないよう心がけていきましょう。
参考）https://www.bodybook.jp/article/162423.html
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参考：情報過多シンドロームの症状や予防について詳しく知りたい方は、こちらの記事が参考になります
情報社会の新たなSOS。情報過多シンドロームとは
参考：建設業における情報共有の課題と解決策について、実践的な内容が書かれています
工事における情報共有の重要性とは？課題や解決策・ポイント
参考：デジタルデトックスの具体的な実践方法について詳細な解説があります
デジタルデトックスとは？情報過多の時代に仕事とプライベート